• +51 (044) 481710
  • Díaz de Cienfuegos 145, Urb. La Merced . Trujillo

Idiomas:

Reservas

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Términos y Condiciones – Eventos

  • Todas las tarifas son expresadas en soles. Para el pago en moneda extranjera se aplicará  el tipo de cambio del día del hotel.
  • Todo evento será confirmado por el Cliente al Hotel , una vez el Cliente envía la Ficha de Reservas de Eventos.
  • Para garantizar el evento se debe generar el pago del 50% correspondiente al total cotizado y se abonará dentro de los 5 días hábiles posteriores a la confirmación. El valor restante deberá ser cancelado 15 días antes del evento (50%).
  • En caso de no recibir el contrato firmado, así como los depósitos solicitados en las fechas mencionadas, El Hotel podrá disponer de los salones sin previo aviso al Cliente.
  • Todos los extras al presupuesto original que se generen durante la realización del evento deberán pagarse al finalizar el mismo en la recepción del hotel.
  • Cualquier pago inicial o depósito en garantía no será reembolsable, aplica 5% del total liquidado.

  • La confirmación del evento está sujeta a disponibilidad.
  • El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 3 días antes de la fecha inicial del  evento.
  • Todo evento será confirmado mediante el envío de la Ficha de Reserva de Eventos y el pago del 50% de la liquidación enviada.

  • El Hotel no se responsabiliza por daño o pérdida que pudiera ocurrir con los equipos del organizador y/o contratados a terceros, incluyendo los objetos personales de los participantes el día del evento.
  • Antes de realizar cualquier trabajo de decoración o armado deberá consultarse al coordinador de eventos. Así mismo es necesario indicar que todos los materiales y equipos deben ser retirados por él, luego de finalizado su evento. El Hotel no se hace responsable de pérdidas y/o deterioros de los mismos.
  • Todo personal de los proveedores que contrate el cliente deberá contar obligatoriamente con el Seguro Complementario de Trabajo (SCT). Se deberá presentar al coordinador de eventos una copia de  la póliza de seguros.
  • Toda banderola debe tener su propio parante y deberá ser exhibida sólo dentro del salón de eventos.
  • No está permitido la custodia de materiales y/o equipos antes o después del evento.
  • Los equipos solicitados se facturarán se utilicen o no.
  • Todo material dejado en los salones conferencias,  que no se reclame pasado los tres meses será donado.
  • El uso de instrumentos musicales solo estará permitido hasta las 23 horas. Está prohibido el ingreso de artículos que produzcan fuego y bombardas con pica pica.

  • No está permitido el ingreso de alimentos y bebidas para la atención del evento.
  • Algún cambio en los alimentos y bebidas elegidos, deberán ser comunicados por escrito solo 7 días antes del evento.
  • Algún adicional en los alimentos y bebidas elegidas, deberán ser comunicados por escrito solo 72 horas antes de la realización del evento.
  • Para el caso de adicionales de alimentos y bebidas solicitados dentro de las  72 horas antes del evento el precio de los alimentos y bebidas tiene un cargo adicional en el precio del  10%.

  • Cualquier daño o deterioro de los equipos o instalaciones será de responsabilidad del cliente, quien al finalizar el evento deberá entregar todos los equipos al personal responsable del hotel.
  • El Cliente será el único responsable por las declaraciones vertidas dentro  de la Sala de eventos.
  • El Cliente se compromete a recabar autorizaciones y a efectuar pagos que correspondan a la realización del evento, tales como, Apdayc, Unimpro y Derechos Municipales dentro e las  48 horas antes del evento.

Los salones de conferencia cuentan con estacionamiento privado según disponibilidad.

Según Ley 25357, está prohibido fumar en lugares  públicos.

Para la cancelación de servicios ya confirmados y pagados en su totalidad previa información formal por correo electrónico, se aplicará el siguiente esquema:

  • Anulación recibida con 4 semanas de anticipación no tiene cargo.
  • Anulación recibida entre 3 y 2 semanas al evento 10% de cargo.
  • Anulación recibida 7 días antes del evento 20% de cargo.
  • Anulación recibida con menos de 7 días antes del evento 50% de cargo.

El cual cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel.

La cantidad  de personas aceptadas en la liquidación, NO está sujeto a reducciones.

Cualquier pago inicial o depósito en garantía NO será reembolsable.

Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente Moneda Nacional:

  • Banco de Crédito del Perú: 570-2576829-0-48 CCI : 00257000257682904805
  • CTA DE BANCO DE LA NACIÓN Nº00005160200
  • M & REPRESENTACIONES Y SERVICIOS S.A.
  • RUC 20207889688.

Una vez realizado el depósito, enviar un mail con el Boucher de pago, así como los datos para la emisión del comprobante.

 

El presente Kit de Eventos tiene vigencia para todo el año 2019 aunque puede cambiar sin previo aviso de  acuerdo a condiciones de mercado.

Todos los asistentes al evento tienen asistencia Médica Inmediata para emergencias y/o urgencias a través de los servicios de AMI.

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